W dzisiejszych czasach wyposażenie biura oznacza znacznie więcej niż tylko meble i biurka. Wszystko to, co znajduje się w miejscu pracy, można nazwać profesjonalnym sprzętem, który ma na celu ułatwienie codziennych obowiązków. Do niezbędnego zaopatrzenia nowoczesnego biura zaliczają się między innymi urządzenia biurowe, bez których praca z dokumentami byłaby niemożliwa. Jakie urządzenia powinny znaleźć się w Twoim biurze? Co zaliczamy do podstawowych sprzętów biurowych? Na te pytania znajdziesz odpowiedź poniżej. Powiemy jakie urządzenia przydadzą Ci się w firmie i na co zwrócić uwagę przy ich zakupie, by wybrać najlepszy sprzęt, dzięki któremu zapewnisz sobie komfort codziennej pracy.
Bez czego nie rozpoczniemy pracy w biurze? Poznaj 3 najbardziej potrzebne urządzenia biurowe
Podstawowymi urządzeniami biurowymi, które powinny znaleźć się w Twoim biurze i które znacznie usprawniają procesy pracy są: drukarka, niszczarka i bindownica. Omówimy po krótce każde z tych urządzeń z uwzględnieniem ich zastosowania.
Zaczniemy od drukarki. Drukarka jest nieodłącznym elementem każdego biura. Zapewnia możliwość łatwego i wydajnego wydrukowania dokumentów, raportów a nawet zdjęć. Z jej pomocą, korzystając z papieru do drukarki, w krótkim czasie stworzysz profesjonalne materiały reklamowe czy prezentacje. Do wyboru masz drukarkę laserową lub atramentową. Drukarka laserowa charakteryzuje się dużą szybkością drukowania oraz wysoką jakością wydruków. Wykorzystuje ona do drukowania toner, który jest w formie proszku. Toner jest trwały i odporny na ścieranie, dlatego druki wykonane przy użyciu drukarki laserowej dobrze się sprawdzają w sytuacjach, gdzie wymagana jest trwałość dokumentów, np. w przypadku tworzenia ulotek czy katalogów. Natomiast drukarka atramentowa wykorzystuje tusz w płynie. Drukowanie przy jej użyciu jest bardziej kosztowne i wolniejsze, jednak jest idealne do drukowania zdjęć. Dzięki dużej ilości kolorów, drukarka atramentowa potrafi oddać wielobarwne detale na wydruku. Przy wyborze drukarki warto wziąć pod uwagę swoje potrzeby oraz rodzaje materiałów, jakie będziesz drukować. Jeśli zależy Ci na trwałych i szybkich wydrukach, drukarka laserowa będzie lepszym wyborem. Natomiast jeśli często drukujesz zdjęcia i zależy Ci na ich jakości, warto postawić na drukarkę atramentową. Warto też zwrócić uwagę na koszty tych materiałów eksploatacyjnych do drukarki- w przypadku drukarki laserowej toner jest zazwyczaj droższy niż tusz, ale wystarcza na dłużej. Natomiast w przypadku drukarki atramentowej wkład może być tańszy, ale potrzeba go więcej do wydrukowania większej ilości stron. Podsumowując, wybór drukarki zależy od Twoich potrzeb, rodzaju materiałów, jakie będziesz drukować oraz kosztów eksploatacji. Bez względu na to, którą drukarkę wybierzesz, warto pamiętać o regularnym czyszczeniu i konserwacji, aby utrzymać jej sprawność i jakość druku na odpowiednim poziomie. A jeśli wolisz urządzenia wielofunkcyjne, możesz pokusić się o zakup nowoczesnej kserokopiarki. Taki sprzęt będzie wielozadaniowy i umożliwi Ci zarówno drukowanie jak i kopiowanie.
Akcesorium, o którym należy pamiętać aranżując swoje biuro jest niszczarka. Jest ona niezwykle ważnym urządzeniem biurowym, zwłaszcza, jeśli w Twoim miejscu pracy przetwarzane są poufne informacje. W dzisiejszych czasach ochrona danych osobowych (zarówno osobistych jak i biznesowych) i prywatności jest niezwykle istotna, dlatego niszczarka jest nieodzowna w każdej firmie. Pozwala ona na bezpieczne zniszczenie dokumentów i innych nośników tajnych informacji, chroniąc je przed kradzieżą. Zwróć uwagę, że w specyfikacji każde takie urządzenie posiada oznaczenie w postaci litery oraz cyfry (np. P-4, O-3, T-5 itp.). Są to tzw. stopnie utajnienia (poziomy bezpieczeństwa) według normy DIN 66399. Litera informuje o rodzaju ciętego materiału: niszczarka z oznaczeniem P jest przeznaczona do niszczenia dokumentów papierowych, z literą O- do nośników optycznych (m.in płyt CD), T- do magnetycznych nośników danych, F- do mikrofilmów i klisz, E- do nośników elektronicznych, z kolei ta z literą H to niszczarka przeznaczona do niszczenia dysków twardych. Z kolei cyfry (od 1 do 7) mówią o tym, na jak drobne kawałki pocięty zostanie arkusz- niszczarki z niższym poziomem bezpieczeństwa (mniejszą cyfrą) tną kartkę na większe paski, a te z wyższym (większą cyfrą) na drobne ścinki (odcinki). Zatem jeśli w biurze masz do czynienia ze ściśle tajnymi dokumentami, wybierz sprzęt z oznaczeniem P-7 (np. niszczarka Kobra 260.1 HS-6 ES) lub P-6 (np. Leitz IQ Office Pro P6+), którego system cross-cut- system paskowo-odcinkowy zapewnia wyższy stopień tajności pociętych dokumentów. Taka niszczarka przybiurkowa cross-cut uniemożliwi odzyskanie pociętych informacji. Jeśli zaś arkusze przeznaczone do utylizacji są mniej poufne, wystarczająca będzie niszczarka z poziomem DIN P-4 np. niszczarka Fellowes 60Cs, która tnie na ścinki o wielkości 4 x 40 mm. Stojąc przed wyborem wysokiej jakości niszczarki z dotykowym panelem sterowania, zastanów się, ile osób będzie z niej korzystać, jak często i jak duża jest ilość dokumentów przeznaczonych do zniszczenia (ile ścinków będziesz produkować). Do średniej wielkości biura i urzędu oraz do firmy z dużą ilością pracowników będzie Ci potrzebne urządzenie tnące naraz większą ilość arkuszy, z koszem o dużej pojemności. Najlepsze będą te niszczarki, które są przystosowane do pracy ciągłej oraz te z automatycznym podajnikiem, do którego możesz załadować nawet ryzę papieru. Z kolei niezawodne modele z niewielkim pojemnikiem na ścinki, które jednorazowo zniszczą 8 kartek do 10 kartek papieru będą idealne do użytku domowego lub w małym biurze. W tym wypadku kieruj się także rozmiarem sprzętu- w większym biurze możesz pozwolić sobie na duże modele, podczas gdy w niewielkim pomieszczeniu biurowym lub domowym przestrzeń jest ograniczona. Dlatego tutaj wybieraj niewielkich rozmiarów niszczarki osobiste, które będą kompaktowe i nie zajmą dużo miejsca. Co jeszcze należy sprawdzić zanim zdecydujesz się na zakup niszczarki? Warto zweryfikować, czy posiada ona specjalną osłonę bezpieczeństwa, która wykrywając nacisk, wyłącza silnik sprzętu, zapobiegając przypadkowemu wciągnięciu.
Kolejnym niezbędnym w środowisku biurowym nowoczesnym rozwiązaniem jest bindownica. Stanowi ona przydatne urządzenie do oprawy dokumentów. Za pomocą bindownicy można łatwo i estetycznie połączyć ze sobą większe ilości papieru i przygotować profesjonalnie wyglądające raporty, cenniki, dokumentacje, katalogi czy prezentacje. Istnieje wiele rodzajów bindownic, w tym te, które łączą dokumenty za pomocą spiralnych grzbietów plastikowych (oprawa grzebieniowa) lub drutowych oraz te, które wykorzystują do tego termotopliwy klej (termobindownice). Atutem oprawy grzebieniowej jest możliwość ponownego otwarcia grzebienia i zbindowania ponownie. Możesz więc dodać kilka kartek lub wyjąc niepotrzebne. W oprawie drutowej nie ma takiej możliwości- jest ona stała tak, jak w przypadku zastosowania termobindownicy. Jeśli chodzi o typ bindownicy, możesz wybrać bindownicę ręczną lub elektryczną. Profesjonalna bindownica ręczna posiada dwie dźwignie, z których jedna służy do otwierania grzbietu a druga do dziurkowania arkuszy. Podstawowe modele wyposażone są z kolei tylko w jedną dźwignię. Przy wyborze modelu kieruj się ilością dziurkowanych kartek (niektóre dziurkują np. tylko 8, 9 kartek, podczas gdy inne 15 kartek czy 25) oraz maksymalną ilością oprawianych stron (150 do nawet 510). W zależności od tego ile dokumentów chcesz spiąć jednocześnie, dobrać musisz grzbiet o odpowiedniej średnicy- im większa średnica grzbietu, tym więcej kartek pomieści. Dzięki temu będziesz miał pewność, że kartki zmieszczą się w grzbiecie i nie będą wypadać. Jeśli chodzi o bindownice elektryczne, nie wymagają one użycia siły, jednakże ich zakup wiąże się z większym wydatkiem niż w przypadku urządzeń mechanicznych. Bez względu na to, którą bindownicę zakupisz, warto zadbać o zaopatrzenie biura nie tylko w grzbiety, ale także w okładki do bindowania.
Jakie urządzenia oprócz komputera są koniecznie do wykonywania pracy biurowej? Czego nie może zabraknąć w nowoczesnym miejscu pracy?
Wiemy już jakie 3 urządzenia są niezbędne w każdym biurze. Jakie jeszcze sprzęty będą Ci potrzebne do pracy? Oczywiście komputer stacjonarny lub laptop oraz monitor - to obowiązkowe wyposażenie każdego stanowiska biurowego. Przydatnymi narzędziami pracy będzie również gilotyna lub trymer. Oba te produkty dedykowane są do przycinania papieru, przy czym gilotyna służy do precyzyjnego cięcia prostego a w trymerze masz do wyboru różne głowice: do cięcia w linii prostej, do cięcia falistego lub do perforowania. Istotną różnicą pomiędzy tymi przyrządami jest również ilość kartek, jaką mogą jednorazowo przyciąć oraz rozmiar kartek, jaki mogą obsłużyć. Do przycinania większej ilości arkuszy ale o maksymalnym rozmiarze A3 przeznaczona jest gilotyna. Z kolei do przycięcia mniejszej ilości większych kartek (np. A0) lepiej sprawdza się trymer. Jakie jeszcze urządzenie okaże się pomocne w pracy z papierowymi dokumentami? Z pewnością laminator. Jest on niezastąpiony do laminowania dokumentów, a zatem ich ochrony przed zużyciem i przed czynnikami zewnętrznymi. Zalaminowany dokument będzie odporny na zagniecenia, rozdarcia oraz wyblaknięcie. Będzie też skuteczną barierą zabezpieczającą przed fałszerstwem pisma. Warto sięgnąć po laminarki posiadające zarówno możliwość laminacji na zimno jak i na gorąco, by dostosować ich wykorzystanie do własnych potrzeb. Zwróć też uwagę na parametry takie jak: wielkość obsługiwanych formatów, prędkość laminacji oraz grubość folii laminacyjnych, z którymi współpracuje dany model. Drukarka etykiet, współpracująca z komputerem pc, to kolejny sprzęt, który warto mieć w biurze, zwłaszcza jeśli specyfika firmy wymaga tworzenia etykiet, kodów kreskowych bądź innych naklejek. Prym wśród tego typu urządzeń na rynku wiedzie drukarka etykiet dymo® labelwriter™. Z jej pomocą stworzysz etykiety do archiwizacji (np. na segregatory, szafki, półki, szuflady biurowe itp.), etykiety wysyłkowe (do adresowania listów i paczek) oraz etykiety do innych oznaczeń. Inną chętnie wybieraną drukarką do etykiet jest dymo labelmanager 280 na akumulator. Obsługuje ona taśmy Dymo D1 o szerokości 6, 9 i 12 mm a w zestawie dołączona jest taśma 12mm x 3m. Co jest ważne w drukarce etykiet, to jej rozdzielczość- to ona decyduje o czytelności nadrukowanego tekstu i grafiki.
Urządzenia jakich marek wybrać?
Dokonując zakupu urządzeń do biura kieruj się marką sprzętu, która często jest wyznacznikiem jego jakości. Stawiając na cenioną na rynku markę wiesz czego się spodziewać po danym sprzęcie i jest to tzw. "bezpieczny wybór", który wyeliminuje nieprzewidziane sytuacje jak np. wszelkiego rodzaju awarie. Dobrze jest wybierać urządzenia sprawdzonych firm, które gwarantują niezawodność swoich produktów, dając na nie nawet wieloletnie gwarancje. Warto też sprawdzać jak wyglądają warunki serwisowe, zwłaszcza w przypadku większych urządzeń- tutaj będzie dla Ciebie ważne miejsce przeprowadzenia czynności serwisowych.
Wiemy jak ważna jest dla Ciebie jakość i niezawodność urządzeń biurowych, które znacząco ułatwiają Twoją pracę i umożliwiają sprawne wykonywanie codziennych zadań. Dlatego zapraszamy do naszego sklepu internetowego Ofix.pl, gdzie znajdziesz wszystkie niezbędne sprzęty, tylko od renomowanych marek. W naszej ofercie znajdują się drukarki i urządzenia wielofunkcyjne takich marek jak Brother czy HP. Kupisz u nas również najwyższej jakości niszczarki do papieru (m.in Fellowes, HSM, Kobra, Rexel), laminatory (m.in Leitz iLAM i GBC), bindownice (m.in Argo, Wallner), trymery i gilotyny (m.in. Opus, Leniar) a także drukarki do etykiet (m.in Dymo). Polecamy także artykuły biurowe, których będziesz potrzebował korzystając z wymienionych maszyn. A są nimi między innymi papier ksero, tonery i tusze, akcesoria do niszczarek, grzbiety i okładki do bindowania, folie do laminacji, wkłady do drukarek etykiet i wiele innych. Oferujemy konkurencyjne ceny i zapewniamy szybką dostawę w 24h.
Komentarze (0)